اطلاعات اصلي كارت ويزيت
درج بعضي از اطلاعات روي كارت ويزيت ضروري است. به اين معنا كه در صورت نبود اين اطلاعات و يا غلط بودن آن‌ها، كارت ويزيت به كارتي بي‌اثر تبديل خواهد شد. از جمله‌ي اين اطلاعات مي‌توان به نام و هويت صاحب كارت، تخصص، جايگاه شغلي و اطلاعات تماس اشاره كرد.

اطلاعات درج شده روي كارت ويزيت براي آن است كه ايجاد ارتباط با صاحب كارت را تسهيل كند. بنابراين در درجه اول بايد نام شخص حقيقي يا حقوقي صاحب كارت به‌درستي روي آن نوشته شود. معمولا اين نام با فونتي بزرگ‌تر و متفاوت طراحي مي‌شود؛ تا بيش از ساير اطلاعات ديده شود. نكته مهم ديگر كه به هنگام طراحي كارت ويزيت بايد به آن توجه كرد انتخاب درست نام است. به عنوان مثال لزومي ندارد اسم شناسنامه‌اي شخص روي كارت نوشته شود. چراكه بسياري از افراد علاقه دارند در حوزه كاري خود با نام مستعار شناخته شوند.

تخصص و جايگاه شغلي، اطلاعات ارزشمند ديگري است كه روي كارت بايد درج شود. اگرچه اين موضوع بسيار ساده به‌نظر مي‌رسد؛ اما در موارد زيادي ديده شده كه يكي از اين دو مورد فراموش شده است. در واقع بسياري از افراد جايگاه شغلي را با تخصص اشتباه مي‌گيرند؛ و اين موضوع باعث مي‌شود كه چنين اطلاعات ارزشمندي جايگاه خود را روي كارت ويزيت از دست بدهند. به عنوان آخرين نكته در اين مبحث توجه داشته باشيد كه اگر مي‌بايست اطلاعات بيشتري درباره تخصص فرد، روي كارت ويزيت درج شود؛ بهتر است از فونت كوچك‌تر استفاده كرده و در ادامه، جايگاه شغلي و تخصص او در بخش مناسبي از كارت قرار گيرد. البته مي‌توان اين اطلاعات تكميلي را در پشت كارت ويزيت نيز درج كرد.

اطلاعات جانبي كارت ويزيت
آنچه در بالا گفته شد شامل اطلاعاتي بود كه حضور آن‌ها براي معنا يافتن و كاربردي بودن كارت ويزيت ضروري است. اما هر كارت ويزيت بنا بر نيازهاي خاص، نوع مخاطبان و حوزه فعاليت مي‌تواند داراي اطلاعات بيشتري نيز باشد.

لوگو و شعار و مشاوره تبليغاتي اولين اطلاعات جانبي است كه طرح ظاهري كارت ويزيت را جذاب مي‌كند. البته اين اطلاعات بيشتر براي كارت ويزيت‌هاي شركتي كاربرد دارد؛ و براي كارت ويزيت‌هاي شخصي آنچنان جذاب نيست.

اطلاعات ارتباطي صاحب كارت ويزيت در فضاي مجازي از موارد ديگري است كه درج آن‌ها در كارت ويزيت احتمالا مفيد باشد. امروزه وب‌سايت اختصاصي و آدرس پروفايل در شبكه‌هاي اجتماعي مختلف، پل ارتباطي خوبي بين مخاطبان و كسب‌وكارهاي گوناگون شده است. يك پيشنهاد جذاب در اين زمينه، طراحي يك صفحه اختصاصي در سايت براي دريافت‌كنندگان كارت ويزيت و هدايت آن‌ها به اين صفحه با استفاده از درج QR-Code روي كارت ويزيت است.

در نهايت تا حد ممكن بايد از ارائه اطلاعات اضافي روي كارت ويزيت خودداري كرد. همان‌طور كه گفته شد كارت ويزيت ابزاري براي ايجاد ارتباط است؛ و قرار نيست به معرفي كامل و جامع صاحب كارت و خدماتش بپردازد.

اطلاعات مهمي كه بايد در كارت ويزيت درج شود

در نهايت اطلاعات تماس، سومين و آخرين اطلاع ضروري است؛ كه بايد روي كارت ويزيت ثبت شود. ضروري بودن اطلاعات تماس از اين جهت است كه موجب برقراري ارتباط بين صاحب كارت و مخاطب خواهد بود. طبيعتا هرچه اطلاعات تماس ساده‌تر و در دسترس‌تري وجود داشته باشد؛ امكان دريافت تماس بيشتر خواهد بود. در دنياي امروز وجود شماره تلفن ثابت، شماره تلفن همراه و آدرس ايميل، از ضروريات يك كارت ويزيت كامل است.

در هنگام انتخاب روش‌هاي تماس نيز بهتر است هر دو سمت تماس‌گيرنده و صاحب كارت ويزيت در نظر گرفته شود. به عنوان مثال ممكن است برقراري ارباط از طريق ايميل درج شده در كارت ويزيت براي صاحب كارت ساده به نظر برسد؛ اما براي مخاطبان خاص او دشوار باشد. اين در حالي است كه در بعضي موارد و براي مخاطبان ديگر، اطلاعات تماس در شبكه‌هاي اجتماعي مشهور از تمام راه‌هاي گفته شده ساده‌تر خواهد بود.