ارت ويزيت، تراكت تبليغاتي نيست. در نتيجه نبايد آن را در هر شرايطي و به هركسي ارائه داد. ارائه كارت ويزيت به مخاطبان در زمان و موقعيت‌هاي خاص، اثربخشي بسيار بالايي دارد؛ در حالي كه در زمان‌هاي ديگر ممكن است هيچ اثري نداشته باشد.

طراحي و چاپ كارت ويزيت
بهترين زمان ارائه كارت ويزيت، وقتي است كه مخاطب با حوزه فعاليت كسب‌وكار يا شخص مدنظر آشنا شده و نيازمند راه‌هايي براي ايجاد ارتباط در آينده باشد. در واقع بايد در ابتدا مخاطب كارت ويزيت را تشنه كرد؛ و زماني كه به موضوع مدنظر علاقمند شد، با ارائه كارت ويزيت امكان ارتباط در آينده را فراهم نمود.

يك شخص حرفه‌اي در كسب‌وكار، هميشه و در همه حال تعدادي كارت ويزيت همراه خود دارد. اگرچه معمولا محل ارائه كارت ويزيت در انتهاي جلسات كاري، كنفرانس‌ها، همايش‌ها، نمايشگاه‌ها و رويدادهاي مرتبط است؛ اما در هر زماني ممكن است شرايط مناسبي براي ارائه كارت ويزيت فراهم شود.

زمان و نحوه صحيح ارائه كارت ويزيت

نكته كوچك ديگر در مورد زمان استفاده از كارت ويزيت يافتن شخص مناسب است. ارائه كارت ويزيت به افرادي كه مخاطب هدف كسب‌وكار نيستند؛ بجز اتلاف وقت و هزينه، نتيجه ديگري نخواهد داشت.در نهايت ارائه كارت ويزيت در زمان مناسب و به شخص مرتبط، مي‌تواند موجب بهبود ارتباطات و شبكه كاري يك كسب‌و‌كار يا برند شخصي شود.

روش ارائه كارت ويزيت
ارائه كارت ويزيت علاوه بر يافتن زمان و شخص مناسب، نيازمند رعايت آداب مشخصي است. رعايت اين آداب كمك مي‌كند بازخورد بهتري هنگام ارائه دريافت شود. البته رعايت اين موارد در همه حال واجب نيست. گاهي شرايطي رخ مي‌دهد كه نياز به ايجاد تغييراتي در جزئيات است. بنابراين موقعيت‌سنجي در كنار توجه به اين آداب، مي‌تواند موجب موفقيت هرچه بيشتر در زمينه استفاده از كارت ويزيت شود.اولين و مهم‌ترين نكته اين است كه كارت ويزيت ابزاري براي حفظ ارتباطات قبلي خواهد بود. در نتيجه بايد آن را زماني ارائه داد كه آشنايي اوليه شكل گرفته و تمايلي براي ادامه ارتباط وجود داشته باشد.

زمان و نحوه صحيح ارائه كارت ويزيت

كارت ويزيت به نوعي شناسنامه شخص يا كسب‌و‌كار مدنظر است؛ بنابراين احترام به آن، همانند احترام به خود شخص يا كسب‌وكار است. هرگز و در هيچ شرايطي نبايد كارت ويزيت كثيف، شكسته، مچاله شده و … را به كسي ارائه داد. در واقع در چنين شرايطي، به‌طور كلي بهتر است از ارائه آن خودداري شود.

نوشتن متون اضافه روي كارت ويزيت، از جمله اطلاعات تماس بيشتر، نشانه‌اي مبني بر وجود نقص در آن است. چنين كاري ممكن است موجب ايجاد ديدگاه منفي در ذهن مخاطب شود. پس بايد هنگام طراحي كارت ويزيت و چاپ آن نهايت دقت را به خرج داد؛ تا نيازمند چنين اصلاحاتي نباشد.

هنگام ارائه كارت ويزيت، بايد آن را با احترام كامل و با استفاده از هر دو دست تقديم مخاطب كرد. در اين موقعيت بايد تصور كرد كه اين كارت مانند هديه‌اي ارزشمند است. احترام گذاشتن صاحب كارت به آن، موجب برانگيختن احترام مخاطب نيز خواهد شد.

همچنين بهتر است آن را طوري در دست گرفت كه اطلاعات روي كارت پنهان نشود. همچنين زاويه كارت بايد طوري باشد كه خواندن اطلاعات اصلي روي آن براي مخاطب، در همان لحظه ارائه امكان‌پذير باشد.رعايت اين موارد در هنگام استفاده از كارت ويزيت باعث مي‌شود اين كارت به مخاطب مدنظر، در شرايط بهتر و به روش صحيح‌تري ارائه شود.