كنترل كيفي مراحل چاپ
كنترل كيفي مراحل چاپ كارت ويزيت مانند هر محصول چاپي ديگر بايد بر عهده يك ناظر چاپ خبره و مسلط باشد. اين ناظر بر امور مختلفي در مراحل چاپ طرح كنترل خواهد داشت. از جمله اين موارد مي‌توان به كنترل و تصحيح رنگ، جنس كاغذ و مقوا، ليتوگرافي، نوع ماشين چاپ، پوشش چاپ، فرم‌بندي‌ها، صحافي و… اشاره كرد. بنابراين بهتر است اين كار به يك متخصص حوزه چاپ سپرده شود.

اما اگر كسي امكان حضور در چاپخانه و نظارت بر محصول خود را داشته باشد؛ يك روش ساده براي نظارت بر چاپ، بررسي نمونه‌هاي اوليه چاپ شده است. به‌طور معمول در تمام چاپخانه‌ها در ابتداي فرآيند چاپ، چند نمونه گرفته مي‌شود؛ تا از كيفيت نهايي كار اطمينان حاصل گردد. آنچه كه احتمالا تا حدودي با چشم غيرمسلح قابل بررسي خواهد بود؛ فرم‌بندي، كيفيت چاپ، ميزان رنگ و هماهنگي چاپ رنگ‌هاي مختلف (۴ رنگ اصلي) روي يك‌ديگر است.

2- تناسب روش چاپ با طراحي
بسيار مهم است كه نتيجه نهايي كار چاپي، دقيقا مانند آن طرحي باشد كه در صفحه نمايش رايانه ديده مي‌شود. پيش از مرحله چاپ كارت ويزيت، مرحله طراحي اين محصول قرار دارد. صحبت درباره اهميت طراحي كارت ويزيت بسيار طولاني و مفصل است. اما آنچه در ارتباط ميان طراحي و چاپ صحيح كارت ويزيت مهم است؛ توجه به تناسب اين دو بخش با يك‌ديگر خواهد بود. به‌طور خلاصه منظور از تناسب طراحي و چاپ، انتخاب روش چاپ متناسب با طرح ارائه شده است.

اهميت چاپ صحيح در كارت ويزيت
به عنوان مثال روش و مراحل چاپ كارت ويزيتي كه از طراحي برجسته، طلاكوب، نقره‌كوب، شفاف يا امثال آن بهره مي‌برد؛ با چاپ يك كارت ويزيت داراي طراحي ساده متفاوت است. نمونه‌اي ديگر، رنگ چاپ است مثلا نوع طراحي براي چاپ كارت ويزيت با دستگاه‌هاي چاپ ۵ رنگ تفاوت‌هايي در مقايسه با دستگاه‌هاي چاپ ۴ رنگ دارد. بنابراين مهم است كه تصميمي درست در زمينه تناسب روش‌هاي طراحي و چاپ گرفته شود.

3- تناسب روش چاپ با جنس
يك چاپ بي‌كيفيت يا نامناسب روي كارت ويزيتي با جنس عالي، مانند خوردن يك غذاي بدمزه در يك ظرف زيبا و ارزشمند است؛ و قطعا موجب ديدگاه منفي در مخاطبان كارت ويزيت خواهد شد. بنابراين نكته مهم ديگر براي انجام چاپ صحيح در كارت ويزيت تناسب آن با جنس كارت است.

اهميت چاپ صحيح در كارت ويزيت

در اين زمينه نيز بايد توجه داشت كه هر جنس كاغذي با نوع خاصي از طراحي و چاپ تناسب دارد. به عنوان مثال چاپ ۵ رنگ روي كاغذ مات نماي مناسبي ندارد؛ در حالي كه همين چاپ روي كاغذ گلاسه براق، جلوه‌اي زيبا را براي كارت ويزيت به ارمغان مي‌آورد. با توجه به موارد گفته شده بهتر است با يك متخصص چاپ مشورت كرده؛ و بنا بر نوع طراحي و اطلاعاتي كه روي كارت ويزيت درج مي‌شود، چاپي متناسب با جنس كاغذ انتخاب شده انجام گردد.

4- ماندگاري كارت ويزيت
مخاطب كارت ويزيت، ممكن است ماه‌ها بعد به آن كارت مراجعه كند؛ و يا به دليل مراجعه زياد تصميم بگيرد آن را هميشه همراه خود داشته باشد. در اين شرايط ممكن است موارد چاپ شده روي كارت ويزيت كيفيت لازم را حفظ نكنند.

بنابراين آخرين نكته درباره چاپ صحيح در كارت ويزيت توجه به هدف توليد اين كارت و ميزان ماندگاري مورد نياز است. به عنوان مثال يكي از روش‌هاي معمول براي افزايش عمر و ثبات كيفيت چاپ روي كارت ويزيت، كشيدن يك لايه سلفون مات يا براق روي آن است. اين كار كمك مي‌كند طرح چاپ شده روي كارت با لمس دست و به مرور زمان آسيب نبيند.